Hệ thống CRM ngân hàng

Hệ thống CRM ngân hàng

Giới thiệu chung

Hệ thống CRM do chúng tôi triển khai cho ngân hàng tư nhân lớn tại Việt Nam hỗ trợ toàn diện quy trình quản lý khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ bán hàng qua điện thoại (telesales). Được tích hợp với hệ thống tổng đài Cisco Contact Center, hệ thống CRM này quản lý và điều phối công việc cho hơn 600 nhân viên tư vấn, giúp xử lý đồng bộ thông tin khách hàng và theo dõi lịch sử tương tác. Chức năng quản lý chiến dịch bán hàng (campaign management) cho phép tạo lập kịch bản chi tiết và tự động hóa cuộc gọi ra ngoài, đảm bảo phân bổ hợp lý và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.

Khi khách hàng đồng ý với sản phẩm hoặc dịch vụ, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin đến nhóm nhân viên thực địa để gặp trực tiếp khách hàng. Nhân viên thực địa có thể sử dụng ứng dụng di động để chụp ảnh tài liệu, hợp đồng và tải trực tiếp lên hệ thống CRM, đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và chính xác. Tính năng theo dõi tiến độ xử lý hợp đồng cho phép người dùng giám sát trạng thái từng giao dịch, nhận thông báo tự động khi cần can thiệp, tránh tình trạng bỏ sót thông tin. Với sự hỗ trợ của hệ thống CRM này, ngân hàng đã cải thiện đáng kể hiệu suất của đội ngũ telesales, tự động hóa quy trình quản lý hợp đồng và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

Chức năng chính:

  • Quản lý user, phân quyền, đồng bộ LDAP: Quản lý người dùng và phân quyền theo vai trò, tích hợp đồng bộ với LDAP để đảm bảo quản lý tập trung và an toàn cho toàn hệ thống.
  • Quản lý trạng thái làm việc agent: Theo dõi và giám sát trạng thái làm việc của từng nhân viên tư vấn (agent), hiển thị trạng thái trực tuyến, bận, hoặc nghỉ để tối ưu hóa phân bổ công việc.
  • Quản lý dự án, campaign: Tạo lập và quản lý các dự án, chiến dịch bán hàng với kịch bản chi tiết, theo dõi tiến độ và hiệu quả chiến dịch theo thời gian thực.
  • Quản lý sản phẩm: Quản lý danh mục sản phẩm, dịch vụ và thông tin chi tiết để hỗ trợ nhân viên tư vấn trong quá trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.
  • Quản lý kịch bản bán hàng: Thiết lập và quản lý các kịch bản bán hàng tiêu chuẩn cho nhân viên tư vấn, hỗ trợ tự động hóa các tương tác với khách hàng.
  • Quản lý giao dịch: Lưu trữ và theo dõi toàn bộ giao dịch, hợp đồng của khách hàng, hỗ trợ quy trình xử lý và quản lý thông tin nhanh chóng, minh bạch.
  • Quản lý tính lương: Tính toán và theo dõi lương, thưởng cho nhân viên dựa trên số lượng giao dịch và kết quả bán hàng, đảm bảo minh bạch và chính xác.
  • Quản lý khách hàng: Quản lý thông tin chi tiết và lịch sử giao dịch của khách hàng, hỗ trợ cá nhân hóa dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
  • Quản lý cuộc gọi: Ghi nhận, theo dõi và phân tích lịch sử cuộc gọi của khách hàng với từng nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng.
  • Báo cáo: Tạo báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc, doanh số bán hàng và tình hình thực hiện chiến dịch, hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược.
  • Hệ thống tổng đài Cisco Contact Center: Tích hợp trực tiếp với CRM để quản lý và thực hiện cuộc gọi tự động, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và chất lượng tương tác của đội ngũ tư vấn.
  • App di động cho nhân viên triển khai thực địa: Hỗ trợ nhân viên thực địa gặp gỡ khách hàng, chụp ảnh và tải tài liệu lên hệ thống CRM ngay tại hiện trường, giúp cập nhật thông tin và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

Nguồn lực

Dự án yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các kỹ sư tích hợp tổng đài Cisco Contact Center và đội ngũ phát triển CRM để đảm bảo hệ thống hoạt động đồng bộ, tối ưu hóa quy trình gọi ra và quản lý dữ liệu khách hàng. Kỹ sư tích hợp chịu trách nhiệm kết nối các kênh thoại và dữ liệu từ tổng đài vào CRM, trong khi nhóm phát triển CRM tập trung xây dựng các tính năng quản lý chiến dịch và báo cáo hiệu suất.

Nhân sự

20

Thời gian

06 tháng

Độ ổn định yêu cầu

75 %

Mức độ hài lòng

90 %

Kết quả đạt được

Phục vụ tổng số agent
600
+
Số lượng cuộc gọi xử lí đồng thời
300
Tỷ lệ hoàn tất hợp đồng tăng
25
%
Thời gian xử lý hồ sơ giảm
50
%
Tỷ lệ tiếp cận thành công tăng
40
%
Tăng doanh thu từ telesales
35
%