Quản lý tài sản sử dụng RFID

Trong quá trình quản lý tài sản, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các công nghệ cũ như Excel, QR code, hoặc barcode để theo dõi và kiểm soát tài sản. Tuy nhiên, những công cụ này bộc lộ nhiều hạn chế và rủi ro trong việc quản lý tài sản hiệu quả.

Thiếu tự động hóa: Quản lý thủ công gây tốn thời gian, dễ dẫn đến sai sót trong việc nhập và theo dõi dữ liệu.
Không theo dõi thời gian thực: Khó xác định vị trí và tình trạng tài sản ngay lập tức, đặc biệt với tài sản di chuyển nhiều.
Báo cáo và cảnh báo thủ công: Phải tạo báo cáo và cảnh báo bằng tay, dễ bỏ sót thông tin quan trọng.
Quản lý tài sản phân tán phức tạp: Khó theo dõi chính xác tài sản ở nhiều địa điểm, dẫn đến thiếu nhất quán dữ liệu.
Bảo mật kém: Excel và các hệ thống cũ thiếu tính năng bảo mật, dễ bị mất dữ liệu hoặc truy cập trái phép.

Mô tả giải pháp

Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID của chúng tôi bao gồm một hệ thống hoàn chỉnh giúp theo dõi, quản lý tài sản và tài liệu một cách hiệu quả, tự động và chính xác. Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) sử dụng sóng vô tuyến để truyền và nhận thông tin giữa nhãn RFID và thiết bị đọc, không yêu cầu tiếp xúc trực tiếp hay quét từng tài sản như các công nghệ cũ như barcode hay QR code.

Thành phần chính của giải pháp:

Nhãn RFID: Được gắn trực tiếp lên tài sản hoặc tài liệu. Việc chọn nhãn phù hợp với bề mặt tài sản (như kim loại, chất lỏng) đảm bảo khả năng quét chính xác. Nhãn RFID chứa mã định danh duy nhất cho từng tài sản hoặc tài liệu, giúp quản lý dễ dàng và không bị trùng lặp.
Thiết bị đọc RFID cầm tay: Giúp quét nhãn RFID và truyền dữ liệu tài sản hoặc tài liệu đến hệ thống quản lý. Người dùng chỉ cần quét qua các tài sản và thiết bị sẽ tự động thu thập dữ liệu, giảm thiểu sai sót so với việc nhập liệu thủ công.
Thiết bị ghi nhãn RFID: Để mã hóa thông tin tài sản lên nhãn RFID, có thể sử dụng thiết bị ghi cầm tay hoặc máy in nhãn RFID chuyên dụng, giúp ghi nhanh mã định danh tài sản vào từng nhãn.
Đầu đọc RFID cố định và ăng-ten: Sử dụng tại các điểm kiểm soát cố định để giám sát sự di chuyển của tài sản qua các khu vực khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi theo dõi tài sản tại các kho bãi, văn phòng lớn, hoặc trong quản lý logistics.
Phần mềm quản lý tài sản chuyên dụng: Tất cả thông tin về tài sản, bao gồm mã định danh và dữ liệu từ nhãn RFID, được đồng bộ vào phần mềm quản lý. Phần mềm giúp theo dõi vị trí, tình trạng và lịch sử của tài sản theo thời gian thực, đồng thời phát hiện và báo cáo tài sản bị mất hoặc chưa được đồng bộ.

Giải quyết vấn đề quản lý tài sản và tài liệu: Giải pháp RFID của chúng tôi không chỉ giúp quản lý tài sản văn phòng, kho bãi mà còn được ứng dụng hiệu quả trong quản lý tài liệu và hồ sơ. Khi cần tìm kiếm một tài liệu, người dùng chỉ cần nhập mã tài liệu vào thiết bị cầm tay. Thiết bị sẽ phát ra âm thanh báo hiệu khi di chuyển gần đến vị trí tài liệu, giúp việc tìm kiếm trở nên nhanh chóng và chính xác.

Với giải pháp này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình kiểm kê, quản lý và theo dõi tài sản cũng như tài liệu, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả quản lý.

Ưu điểm giải pháp

Giảm thời gian kiểm kê tài sản xuống đến

Tăng độ chính xác theo dõi tài sản lên đến

Tăng độ chính xác nhập dữ liệu lên

Giảm thiểu thất thoát tài sản lên đến

Cải thiện hiệu quả bảo trì lên đến

Mô hình kiến trúc:

Quản lý tài khoản:

Quản lý người dùng
Phân quyền động
Quản lý phòng ban

Quản lý thiết bị:

Quản lý thiết bị đọc RFID cầm tay
Quản lý thiết bị đọc RFID cố định
Quản lý ăng-ten