BPOサービス企業向けCRMシステム

BPOサービス企業向けCRMシステム

概要

BPOサービス企業向けCRMシステムは、Trixbox交換機とのシームレスな統合を可能にし、マルチテナントアーキテクチャを対応する。現在、本システムは800以上のテナントを持つ4,000のエージェントにサービスを提供している。この結果、異なるエージェントのグループが別々の業界の顧客にサービスを提供できるようになる(例えば、あるエージェントのグループは電気通信業界の顧客を担当する一方、別のエージェントのグループは銀行業界の顧客を担当する)。それにデータのセキュリティとそれぞれの顧客の独立した運用を確保する。

本システムは、電子メール、チャット、通話などの入力接続チャネルを対応するため、従業員は集中式インターフェイスから色々なプラットフォーム上で顧客のリクエストを簡単に管理し、応答できる。また、本CRMシステムでは、顧客とのやり取りの管理、リクエストの対応、テナントごとのパフォーマンスについてのレポート生成という機能も備え、サービスの品質と運用効率についての詳細な洞察を提供する。さらに、詳細なアクセス権の付与機能および柔軟なリクエストルーティングを割り当てる機能により、各顧客が適切なエージェントグループに繋げることを確保し、サービスを最適化し、顧客満足度を向上させる。

主な機能モジュール :

顧客対話インターフェースモジュール
  • 顧客対話インターフェース:顧客情報、リクエストリスト、リクエストの詳細、アンケートの質問。着信リスト、ウォッチリスト
  • 電子メール:電子メールアドレス一覧の管理、メールの閲覧とチケット作成、返信メールの送信
  • チャット:チャットリストの管理、Webサイトからチャットを受信して返信する
  • 通知システム(Notification)
  • リマインダーシステム
  • 社内チャットシステム
  • 通話管理: 発信リスト; 未通話リスト

 

エージェントレポート
  • レポートページ
  • 発話レポート
  • 電話交換手のパフォーマンスレポート
  • 時系列レポート
  • 状況レポート
  • カスタマーケアキャンペーンのレポート
  • 電話販売キャンペーンのレポート
  • 着信レポート
  • キューごとのレポート

 

管理モジュール
  • 管理ページ
  • 一般知識
  • 記事一覧
  • マルチテナントとプロジェクトの管理
  • ユーザー管理、権限割り当て、権限グループの管理
  • 顧客管理、ブラックリスト管理
  • コミュニケーションテンプレート、アンケートテンプレート、SMSテンプレート、メールテンプレートの管理
  • KPI管理、コールのスコアリング
  • 通話管理、録音管理
  • 料金管理
  • 一般的なシステムのセットアップ、料金計算、処理チケット発行理由、チャット設定、電子メールチャネル構成、電話交換手の業務状況、入力通話のキュー、ルートコール戦略、エージェント情報とエージェント情報管理、通話ステータス
レポートモジュール
  • サマリーレポート
  • インプット/アウトプットのサマリーレポート
  • 時系列レポート:電話交換手別のレポート、応答した通話レポート、不在着信レポート、電話営業への着信レポート、カスタマーケアへの着信レポート
  • カスタマーケアレポート:支店ごとの結果レポート、システム全体の業績レポート、支店ごとの評価なし顧客についてのレポート、顧客の不満理由についてのレポート、キャンペーン別の顧客評価レポート
  • 顧客の意見のサマリーレポート、インプット/アウトプットのリクエストチケットの状況のサマリーレポート
  • タイムゾーン別のコールセンターの活動レポート、電話交換手別の活動レポート
  • チャットチャネルについてのレポート
  • 電子メールチャネルについてのレポート

人材力と展開期間

本プロジェクトに投入した人員は、マイクロサービスのアーキテクチャとパフォーマンス最適化に得意い専門家である。プロジェクトの複雑さを考慮すると、慎重な計算を行って顧客とのコミュニケーションが中断されないようにすることが必要である。それに、ある顧客グループに発生した問題が他の顧客グループに影響を及ぼさないように、テナントの最適化にも重点を置いた。

参加人数

16

展開期間

6ヶ月

必要な安定性

70 %

満足度

90 %

達成した結果

利用しているエージェント数
4000
+
展開したテナントの数
800
+
顧客の成功反応率
99
%
稼働率
99
.95%
1日当たりの処理リクエストの数
200.000
誤って転送される通話率
2
%