概要
BPOサービス企業向けCRMシステムは、Trixbox交換機とのシームレスな統合を可能にし、マルチテナントアーキテクチャを対応する。現在、本システムは800以上のテナントを持つ4,000のエージェントにサービスを提供している。この結果、異なるエージェントのグループが別々の業界の顧客にサービスを提供できるようになる(例えば、あるエージェントのグループは電気通信業界の顧客を担当する一方、別のエージェントのグループは銀行業界の顧客を担当する)。それにデータのセキュリティとそれぞれの顧客の独立した運用を確保する。
本システムは、電子メール、チャット、通話などの入力接続チャネルを対応するため、従業員は集中式インターフェイスから色々なプラットフォーム上で顧客のリクエストを簡単に管理し、応答できる。また、本CRMシステムでは、顧客とのやり取りの管理、リクエストの対応、テナントごとのパフォーマンスについてのレポート生成という機能も備え、サービスの品質と運用効率についての詳細な洞察を提供する。さらに、詳細なアクセス権の付与機能および柔軟なリクエストルーティングを割り当てる機能により、各顧客が適切なエージェントグループに繋げることを確保し、サービスを最適化し、顧客満足度を向上させる。
主な機能モジュール :
顧客対話インターフェースモジュール
- 顧客対話インターフェース:顧客情報、リクエストリスト、リクエストの詳細、アンケートの質問。着信リスト、ウォッチリスト
- 電子メール:電子メールアドレス一覧の管理、メールの閲覧とチケット作成、返信メールの送信
- チャット:チャットリストの管理、Webサイトからチャットを受信して返信する
- 通知システム(Notification)
- リマインダーシステム
- 社内チャットシステム
- 通話管理: 発信リスト; 未通話リスト
エージェントレポート
- レポートページ
- 発話レポート
- 電話交換手のパフォーマンスレポート
- 時系列レポート
- 状況レポート
- カスタマーケアキャンペーンのレポート
- 電話販売キャンペーンのレポート
- 着信レポート
- キューごとのレポート
管理モジュール
- 管理ページ
- 一般知識
- 記事一覧
- マルチテナントとプロジェクトの管理
- ユーザー管理、権限割り当て、権限グループの管理
- 顧客管理、ブラックリスト管理
- コミュニケーションテンプレート、アンケートテンプレート、SMSテンプレート、メールテンプレートの管理
- KPI管理、コールのスコアリング
- 通話管理、録音管理
- 料金管理
- 一般的なシステムのセットアップ、料金計算、処理チケット発行理由、チャット設定、電子メールチャネル構成、電話交換手の業務状況、入力通話のキュー、ルートコール戦略、エージェント情報とエージェント情報管理、通話ステータス
レポートモジュール
- サマリーレポート
- インプット/アウトプットのサマリーレポート
- 時系列レポート:電話交換手別のレポート、応答した通話レポート、不在着信レポート、電話営業への着信レポート、カスタマーケアへの着信レポート
- カスタマーケアレポート:支店ごとの結果レポート、システム全体の業績レポート、支店ごとの評価なし顧客についてのレポート、顧客の不満理由についてのレポート、キャンペーン別の顧客評価レポート
- 顧客の意見のサマリーレポート、インプット/アウトプットのリクエストチケットの状況のサマリーレポート
- タイムゾーン別のコールセンターの活動レポート、電話交換手別の活動レポート
- チャットチャネルについてのレポート
- 電子メールチャネルについてのレポート